LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN MAIL MERGE PADA OPEN OFFICE

FAKULTAS EKONOMI, AKUNTANSI

UNIVERSITAS GUNADARMA 

KALIMALANG

2011-2012

Langkah-langkah pembutan Mail Merge sebagai berikut :

1.      Ketik dahulu surat yang ingin kita buat.

2.      Klik menu tools lalu pilih mailn merge wizard

3.      Pilih Use the current document, Lalu klik next.

4.      Pilih letter, klik next.

5.      klik tombol select address list.

6.      Kemudian muncul jendela pilihan address list yang akan digunakan lalu mengklik tombol 'create'.

7.      Kemudian muncul tampilan new address list, lalu klik tombol customize.

8.      Muncul Customize address list. lalu address list elementsnya di delete

9.       lalu klik add.

10.  Muncul jendela Add elements,ketik nama lalu klik add.

11.  Klik add untuk membuat name lagi

12.  Kemudian masukkan pada jendela address information data-datanya, lalu klik Ok.

13.  Muncul jendela save as.

14.  Kemudian muncul jendela select address list, klik OK

.

15.  Kemudian muncul jendela mail merge wizard, klik match fields

16.  Muncul jendela Match Field, lalu klik Ok.

17.  Klik More

18.  Muncul jendela select addres block, klik edit

19.    Kemudian muncul jendela Edit address block, Klik “Remove from address” untuk menghapus address yang tidak kita gunakan klik Ok.

20.  Klik next.

21.  klik next.

22.  di Uncheklis dahulu lalu klik next.

23.  klik next.

24.  Lalu klik edit document.

25.  Edit hasilnya sesuai yg diinginkan

26.  Klik Next

27.  Klik next kembali

28.  Untuk save document 

29.  Save sesuai dengan nama yg anda inginkan

30.  Klik finish

31.  Hasilnya sebagai berikut